Sử dụng giải pháp RPA để tăng tốc quy trình tài chính
Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình tài chính.
Bạn có cảm thấy mệt mỏi vì phải nhập số liệu vô tận, xử lý hóa đơn và thực hiện đối chiếu, những công việc chiếm quá nhiều thời gian và dễ mắc sai sót?
Hãy để RPA giảm bớt gánh nặng cho bạn—tự động hóa các nhiệm vụ định kỳ, giảm thiểu sai sót, đảm bảo tuân thủ, và giúp đội ngũ của bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
Tự động hóa quy trình tài chính thông minh có thể nâng cao hiệu quả
Tăng độ chính xác
Loại bỏ sai sót trong nhập số liệu thủ công, đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác và tuân thủ quy định.
Tăng tốc độ xử lý
Rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn, thanh toán và hoàn trả, giúp tăng tốc quy trình tài chính.
Đảm bảo độ minh bạch
Tăng tính minh bạch trong quy trình tài chính giúp đội ngũ tài chính dễ dàng theo dõi giao dịch và trạng thái phê duyệt.
Mở rộng linh hoạt
Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển, xử lý khối lượng giao dịch lớn mà không cần tăng thêm nhân lực.
Giảm chi phí
Giảm chi phí hành chính và tái phân bổ nguồn lực cho các nhiệm vụ chiến lược hơn.
Đội ngũ tài chính có thể đạt được thời gian xử lý nhanh hơn, cái nhìn tức thời và tiết kiệm chi phí, giúp họ tập trung vào các chiến lược tài chính và quyết định để thúc đẩy tăng trưởng doanh nghiệp.
Trích xuất dữ liệu
Tự động trích xuất dữ liệu tài chính từ hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng.
Xác thực dữ liệu
Xác minh dữ liệu được nhập dựa trên các tiêu chuẩn đã thiết lập sẵn (ví dụ: so sánh đơn đặt hàng mua với hóa đơn).
Tự động hóa quy trình làm việc
Hợp lý hóa quy trình phê duyệt thanh toán, giải ngân và yêu cầu chi phí bằng cách tự động hóa việc gửi tài liệu đến người phê duyệt.
Tích hợp hệ thống
Tích hợp với các hệ thống ERP phổ biến như SAP, Oracle và QuickBooks, trích xuất dữ liệu một cách liền mạch và cập nhật tài khoản theo thời gian thực..
Báo cáo thời gian thực
Tạo báo cáo tài chính thời gian thực bằng cách tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau, cung cấp cái nhìn tức thời cho các quyết định cần thiết.
Tăng hiệu quả công việc với tự động hóa
Xử lý hóa đơn và đối chiếu thanh toán
Tự động xử lý hóa đơn, xác thực dữ liệu, kiểm tra lỗi và thực hiện đối chiếu thanh toán, giảm sai sót và thời gian xử lý.
Các khoản phải trả và phải thu
So sánh đơn đặt hàng với hóa đơn, tự động đánh dấu các trường hợp ngoại lệ và gửi nhắc nhở cho các tài khoản quá hạn, đẩy nhanh quy trình tài khoản phải trả và phải thu.
Báo cáo tài chính
Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo tài chính, lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo báo cáo chính xác, cập nhật và giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
Quản lý chi phí
Tạo hệ thống tự động để xử lý các khoản giải ngân của nhân viên, xác minh biên lai, áp dụng các chính sách và đánh dấu bất kỳ ngoại lệ nào, giúp đơn giản hóa quy trình phê duyệt và giảm thiểu gian lận.
Di chuyển và hợp nhất dữ liệu
Cập nhật thông tin trên toàn hệ thống tài chính, đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu, đặc biệt là trong các lần nâng cấp hệ thống hoặc sáp nhập, giảm thiểu việc xử lý dữ liệu thủ công.
Đối chiếu ngân hàng
Lấy dữ liệu giao dịch từ tài khoản ngân hàng và đối chiếu với các bản ghi nội bộ,thực hiện kiểm tra lỗi., giúp tăng tốc quy trình đối chiếu và nâng cao độ chính xác.
Lập ngân sách và dự báo
Thu thập dữ liệu lịch sử và thực hiện phân tích xu hướng để hỗ trợ việc lập dự báo ngân sách và mô hình tài chính chính xác, giúp đội ngũ tài chính tập trung vào phân tích ở cấp độ cao hơn.
Tuân thủ pháp luật và báo cáo kiểm toán
Thu thập và tổ chức dữ liệu liên quan đến kiểm toán, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý, tạo lịch sử kiểm toán hoàn chỉnh và giảm thời gian chuẩn bị cho việc kiểm tra.
Được các nhà sản xuất hàng đầu trong nhiều ngành tin tưởng sử dụng
khám Phá Cách Tự Động Hóa Định Hình Lại Các Đội Ngũ Tài Chính
