財務自動化 RPA 解決方案 - 提升效率與準確性的新工具

財務流程的智慧自動化可以提高效率

提升準確性與合規性

消除手動輸入錯誤，確保財務紀錄準確無誤並符合法規。

加快處理速度

縮短處理發票、付款和報銷的時間，加速財務工作流程。

增強透明度

提供財務流程的即時可視性，讓財務團隊更輕鬆追蹤交易和審批狀態。

彈性擴充

隨著企業成長輕鬆擴展，處理更多交易量而無需增加人力。

降低成本

減少行政成本，並將資源重新分配到更具策略性的任務上。

財務團隊可實現更快速的處理時間、即時洞察和成本節省，從而專注於推動業務增長的策略性財務規劃和決策。

資料提取

自動從發票、收據和銀行對帳單中提取財務數據。

數據驗證

根據預設標準驗證輸入項目（例如，將採購訂單與發票進行比對）。

工作流程自動化

通過自動化文件路徑至適當的審批人，簡化支付、報銷和費用申請的審批流程。

系統整合

與SAP、Oracle和QuickBooks等主流ERP系統整合，無縫提取數據並即時更新分類帳。

即時報表

通過整合來自不同來源的數據，生成即時財務報表，提供決策所需的即時洞察。

自動化核心財務工作流程，發揮最大效益

發票處理和付款對帳

自動化處理來自供應商的發票，驗證數據，檢查差異並處理付款對帳，減少錯誤並縮短處理時間。

應付和應收帳款

將採購訂單與發票比對，自動標記異常項目，並發送逾期帳款提醒，加速應付和應收帳款流程。

財務報表

整合並準備財務報告，從多個來源提取數據，確保報告準確且及時，減少手動數據輸入。

費用管理

自動處理員工的費用申請，驗證收據，應用政策，標記異常項目，簡化審批流程並降低欺詐風險。

數據遷移和整合

在不同財務系統間進行數據遷移，確保數據一致性和準確性，特別是在系統升級或合併期間，減少手動數據處理。

銀行對帳

從銀行帳戶提取交易數據並與內部記錄比對，標記任何不匹配項目以供審查，加快對帳流程並提高準確性。

預算編制與預測

收集歷史數據並進行趨勢分析，協助準確制定預算預測和財務模型，讓財務團隊專注於更高層次的分析。

審計合規與報告

收集並整理與審計相關的數據，確保符合法規要求，生成準確的審計紀錄，並減少審計準備時間。

使用RPA解決方案加速財務流程

是否因為無止盡的資料輸入、發票處理和對帳作業而感到疲憊，佔據大量時間並容易出錯？