โซลูชัน RPA ระบบอัตโนมัติในสำนักงาน

สร้างระบบการทำงานอัตโนมัติให้กับทีมของคุณ

เพิ่มความแม่นยำ

ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือและทำให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้องและสอดคล้องกับข้อกำหนด

ประมวลผลได้เร็วขึ้น

ลดเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายงานค่าใช้จ่าย ทำให้กระบวนการทางการเงินรวดเร็วขึ้น

โปร่งใสมากขึ้น

เพิ่มความโปร่งใสให้กับกระบวนการทางการเงิน สามารถติดตามสถานะธุรกรรมและการอนุมัติได้แบบเรียลไทม์

สามารถขยายได้ตามการเติบโต

ขยายระบบได้ง่ายตามขนาดองค์กร รองรับการเพิ่มขึ้นของธุรกรรมโดยไม่ต้องเพิ่มพนักงาน

ลดต้นทุน

ลดค่าใช้จ่ายในการบริหารและสามารถนำทรัพยากรไปใช้ในงานที่สำคัญและสร้างมูลค่าได้มากขึ้น

ทีมการเงินสามารถทำงานได้เร็วขึ้น รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ และประหยัดต้นทุน—ช่วยให้พวกเขามีเวลาไปมุ่งเน้นที่การวางแผนและตัดสินใจทางการเงินเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจ

การสกัดข้อมูล

สกัดข้อมูลทางการเงินจากใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และรายการบัญชีธนาคารโดยอัตโนมัติ

การตรวจสอบข้อมูล

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลโดยเปรียบเทียบกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้ (เช่น การจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้)

การทำงานอัตโนมัติในกระบวนการ

ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติการชำระเงิน การเบิกจ่าย และการเคลมค่าใช้จ่ายด้วยการทำให้การส่งเอกสารไปยังผู้อนุมัติเป็นอัตโนมัติ

การเชื่อมต่อกับระบบต่างๆ

เชื่อมต่อกับระบบ ERP ยอดนิยม เช่น SAP, Oracle และ QuickBooks เพื่อดึงข้อมูลและอัปเดตบัญชีในแบบเรียลไทม์

รายงานแบบเรียลไทม์

สร้างรายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์โดยการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ให้ข้อมูลเชิงลึกทันทีสำหรับการตัดสินใจ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ

การประมวลผลใบแจ้งหนี้และการกระทบยอดการชำระเงิน

ทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติ ตรวจสอบข้อมูล ตรวจจับข้อผิดพลาด และจัดการการกระทบยอดการชำระเงิน ลดทั้งข้อผิดพลาดและเวลาที่ใช้ในการทำงาน

บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้

จับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ ทำเครื่องหมายข้อยกเว้นโดยอัตโนมัติ และส่งการเตือนสำหรับบัญชีที่ค้างชำระ ช่วยเร่งกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การรายงานทางการเงิน

รวบรวมและจัดทำรายงานทางการเงินได้ง่ายๆ โดยดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง รับประกันความถูกต้องและทันสมัย ลดการกรอกข้อมูลด้วยมือ ช่วยให้รายงานเสร็จเร็วขึ้น

การจัดการค่าใช้จ่าย

สร้างระบบอัตโนมัติในการประมวลผลการเบิกจ่ายของพนักงาน ตรวจสอบใบเสร็จ ใช้นโยบายที่กำหนด และทำเครื่องหมายข้อยกเว้น ทำให้กระบวนการอนุมัติรวดเร็วและลดความเสี่ยงจากการทุจริต

การย้ายและรวมข้อมูล

อัปเดตข้อมูลข้ามระบบทางการเงิน เพื่อให้ข้อมูลมีความสอดคล้องและแม่นยำ โดยเฉพาะในช่วงที่มีการอัปเกรดระบบหรือการรวมกิจการ ลดการจัดการข้อมูลด้วยมือ

การกระทบยอดบัญชีธนาคาร

ดึงข้อมูลธุรกรรมจากบัญชีธนาคารมาเทียบกับข้อมูลในระบบภายใน ทำการตรวจสอบข้อผิดพลาด ช่วยเร่งกระบวนการกระทบยอดให้เร็วขึ้นและแม่นยำขึ้น

การตั้งงบประมาณและการคาดการณ์

รวบรวมข้อมูลย้อนหลังและวิเคราะห์แนวโน้มเพื่อช่วยสร้างการคาดการณ์งบประมาณและแบบจำลองทางการเงิน ช่วยให้ทีมการเงินมีเวลาไปโฟกัสที่การวิเคราะห์กลยุทธ์และการตัดสินใจที่สำคัญ

การปฏิบัติตามกฎหมายและการรายงานการตรวจสอบ

รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ ให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย สร้างประวัติการตรวจสอบที่ครบถ้วน และลดเวลาการเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ RPA