Office Automation ระบบสำนักงานอัตโนมัติ

Office Administration

เจ้าหน้าที่ธุรการที่จัดการกับงานที่ทำซ้ำ ๆ เช่น การนัดหมาย การอนุมัติ และการสื่อสารภายในสำนักงาน จะพบว่าภาระงานลดลง ส่งผลให้การทำงานมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

กรณีการใช้งาน:

• การตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ
• การจัดตารางการประชุม
• การอนุมัติเอกสาร

ลดการทำงานซ้ำๆ แบบ Manual  ประหยัดเวลา ได้หลายชั่วโมงในแต่ละวัน

Human Resources (HR)

ทีม HR สามารถทำให้งานที่ทำซ้ำ ๆ เช่น การรับพนักงานใหม่ การจัดการสวัสดิการ และการประมวลผลเงินเดือนเป็นแบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์และเพิ่มความรวดเร็วในการตอบสนองต่อคำขอในด้านงานธุรการ

กรณีการใช้งาน:

• เอกสารรับพนักงานใหม่
• การจัดการสวัสดิการอัตโนมัติ
• การประมวลผลเงินเดือนและการติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่าปฏิบัติตามข้อกำหนด

Finance and Accounting

RPA ช่วยให้งานที่ทำด้วยมือ เช่น การจัดการใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดบัญชี และการรายงาน เป็นระบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดและทำให้กระบวนการปิดบัญชีมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

กรณีการใช้งาน:

• การประมวลผลและการกระทบยอดใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
• การจัดการค่าใช้จ่ายแบบอัตโนมัติ
• การสร้างรายงานทางการเงินและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพและให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

IT

RPA ช่วยลดจำนวนคำขอที่ต้องจัดการด้วยตนเอง เช่น การติดตั้งซอฟต์แวร์ การรีเซ็ตรหัสผ่าน หรือการอัปเดตระบบ ทำให้ทีมไอทีสามารถทุ่มเทเวลาให้กับงานสำคัญได้มากขึ้น

กรณีการใช้งาน:

• ระบบอัตโนมัติสำหรับงานบำรุงรักษาไอทีประจำ (เช่น การอัปเดตซอฟต์แวร์, การสำรองข้อมูลระบบ)
• การรีเซ็ตรหัสผ่านอัตโนมัติ
• การย้ายและรวมข้อมูล