Tự Động Hóa Văn Phòng cho mọi phòng ban

Quản Trị Văn Phòng

Nhân viên hành chính, những người phụ trách các quy trình lặp lại như lên lịch, phê duyệt và giao tiếp nội bộ, OA sẽ giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao độ chính xác và năng suất.

Các trường hợp ứng dụng chính:

• Tự động phản hồi email
• Tự động lên lịch cuộc họp
• Quy trình phê duyệt tài liệu

Tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công mỗi ngày.

Quản Trị Nhân Sự (HR)

OA có thể giúp các đội ngũ nhân sự tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới, quản lý phúc lợi và xử lý bảng lương, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ phản hồi cho các yêu cầu hành chính.

Các trường hợp ứng dụng chính:

• Tự động xử lý giấy tờ, hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới
• Tự động quản lý phúc lợi công ty
• Tự động xử lý bảng lương và theo dõi các điều luật

Tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ theo điều luật.

Tài Chính và Kế Toán

RPA tự động hóa các quy trình thủ công như xử lý hóa đơn, đối chiếu và báo cáo, giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn chu kỳ hoàn tất công việc.

Các trường hợp ứng dụng chính:

• Tự động hóa xử lý và đối chiếu hóa đơn
• Tự động hóa quản lý chi phí
• Tạo báo cáo tài chính và theo dõi tuân thủ

Hợp lý hóa hoạt động và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực.

IT

RPA giúp giảm số lượng yêu cầu các công việc thủ công mà ban IT cần xử lý, chẳng hạn như cài đặt phần mềm, đặt lại mật khẩu hoặc cập nhật hệ thống.

Các trường hợp ứng dụng chính:

• Tự động hóa các tác vụ bảo trì IT thường xuyên 
(ví dụ: cập nhật phần mềm, sao lưu hệ thống)
• Tự động hóa việc đặt lại mật khẩu
• Di chuyển và tích hợp dữ liệu